Representante de Servicio al Cliente Hyannis

Representante de Servicio al Cliente

Tiempo completo • Hyannis
Responsabilidades Generales:
Recibir, investigar y resolver llamadas, quejas y consultas escaladas de los clientes relacionadas con la facturación, los cobros y otras funciones de servicio al cliente. Procese las facturas, los ajustes y los pagos de los clientes dentro del programa de software de facturación. Responder llamadas telefónicas generales, transferir llamadas, preguntas, archivar, ingresar datos. Envíe instrucciones a los técnicos de campo, organice llamadas seguras de excavación, incluidas las hojas de amarre. Programe cambios de medidores, calendarios de trabajo para técnicos de servicio, responsabilidades de cronometrador.

Educación/Equivalente:
  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente

Experiencia laboral necesaria:
  • 1-2 años de experiencia en servicio al cliente de oficina

Habilidades/destrezas especiales necesarias:
  • Excelentes habilidades telefónicas
  • Buenas habilidades interpersonales
  • Buenas habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word y Excel
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Buenas habilidades de resolución de problemas
  • Licencia de conducir válida
  • Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo
  • Capaz de trabajar bajo presión y respetar los plazos
Naturaleza y Alcance-Principales Áreas de Responsabilidades:
  • Conocer y cumplir con la política y los procedimientos de seguridad de la empresa.
  • Responda todas las llamadas entrantes dentro de los estándares de la empresa.
  • Responder a todas las consultas y quejas de los clientes.
  • Programe y comunique las órdenes de servicio a los técnicos de servicio y medidores.
  • Asegúrese de que todas las órdenes de servicio estén completas.
  • Procese todos los pagos de los clientes, prepare depósitos diarios y mantenga informes de efectivo.
  • Abra y distribuya el correo entrante.
  • Mantener los archivos de los clientes.
  • Mantener activo el proceso de cobranzas adhiriéndose a los procesos de negocio.
  • Calcule, procese y registre los ajustes de facturación de los clientes.
  • Cumplir con todos los procesos, procedimientos, S.O.P. y normas de trabajo de la empresa.
  • Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Funciones esenciales:
  • Físico: Siéntese durante largos períodos de tiempo viendo pantallas de computadora y utilizando un teclado y un mouse.
  • Sensorial: Debe ser capaz de ver, oír, hablar con claridad y conversar en inglés.
  • Mental: Debe ser capaz de leer, escribir y calcular problemas matemáticos simples.
  • Ser bilingüe sería una gran ventaja, pero no es obligatorio.
Requisitos:
  • 40 horas/semana
  • De lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. con una hora para el almuerzo y ocasionalmente se requerirá el sábado
Compensación: $20.00 - $22.00 por hora




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