Asociado de Locales New York City

Asociado de Locales

Tiempo completo • New York City
Resumen de la posición
El cliente está buscando una persona excepcional para unirse al equipo de Premises. Esta persona se unirá a un equipo altamente energizado responsable de mantener los estándares operativos en toda la empresa y será responsable de comprender y realizar los deberes fundamentales de un administrador. Además de excelentes habilidades de comunicación, el candidato ideal demostrará la capacidad de arremangarse y realizar las responsabilidades necesarias para garantizar el éxito. El candidato seleccionado se sentirá cómodo interactuando con todos los niveles de empleados de la organización en un entorno de ritmo rápido. El puesto está en la oficina de Nueva York.

Funciones Esenciales del Trabajo
  • Mantenimiento diario de las instalaciones e informes/resolución de problemas o solicitudes relacionadas con las instalaciones a través de un sistema de tickets
  • Mantenimiento de planos de planta y asistencia en la planificación del espacio mediante el software CAFM
  • Coordinación y programación de los traslados de los puestos de trabajo de los empleados con el servicio de asistencia de TI
  • Programación, coordinación y supervisión del trabajo de los proveedores con el Edificio, incluido el servicio de portero diurno
  • Ayudar con la configuración y el desglose de eventos internos y externos
  • Ayudar con las identificaciones del edificio, las credenciales de los huéspedes y el registro con la seguridad del edificio, así como hacer cumplir todas las medidas de seguridad necesarias de la empresa.
  • Ayudar con proyectos de instalaciones, incluidas construcciones, desapariciones y reconfiguraciones del espacio interno
  • Ayudar en la respuesta a cualquier problema relacionado con las instalaciones, como cortes de energía, fugas, problemas de HVAC, etc.
  • Fuertes habilidades de comunicación por correo electrónico.
  • Conocimientos básicos de informática con conocimientos prácticos de máquinas de oficina.
  • Debe tener la confianza y excelentes habilidades de comunicación para interactuar con varios niveles de grupos empresariales y alta dirección.
  • Capacidad para trabajar dentro de un equipo y capaz de tomar el control de una situación y resolverla con una interrupción mínima de las operaciones comerciales.
  • Capacidad para tener éxito en un entorno estresante y basado en plazos mientras se mantiene una estricta atención a los detalles y se priorizan los problemas de manera adecuada.
  • Habilidades fuertes de la resolución de problemas y de la capacidad demostrada de tomar la iniciativa y de analizar críticamente los procesos y los procedimientos en un empujón hacia la mejora constante.
  • Debe ser capaz de coordinar varias actividades a la vez.
  • Capacidad para levantar hasta 50 libras

Calificaciones preferidas
  • Conocimiento sólido de MS Office, incluyendo Outlook, Word, Excel, y Power Point.
  • Capacidad para comunicarse y colaborar eficazmente con diversas personalidades en todos los niveles de gestión, así como con proveedores y clientes externos, manteniendo la objetividad y demostrando madurez
  • Sólidas habilidades de servicio al cliente son imprescindibles
  • Se requieren buenas habilidades interpersonales, organizativas, de comunicación y de resolución de problemas
  • Analítico, detallista, flexible y resolutivo.
  • Proactivo y orientado a soluciones; innovador.
  • Aprendizaje ágil; Capaz de adaptarse rápida y adecuadamente de acuerdo con la constante evolución de la empresa y la industria.
  • Responde a las necesidades del cliente.
  • Colaborativo; dinamizado por el intercambio abierto de ideas.

Cualificaciones básicas
  • 3 años de experiencia en instalaciones relacionadas con el entorno de oficinas e instalaciones.
  • Lugar de trabajo: Actualmente, se espera que este puesto esté en la oficina de Nueva York al menos 4 días a la semana.
Compensación: $30.00 por hora




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