Asistente Administrativo
Tiempo completo • Parsippany
El rol:
Usando cuatro o cinco oraciones, por favor resuma la función general o el propósito general de este puesto.
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- El rol de Asistente Administrativo proporciona apoyo a los líderes sénior dentro de la organización de Operaciones Comerciales.
- Se encargarán de la gestión de calendarios, la programación de reuniones, la organización de viajes y la gestión de tareas financieras como el procesamiento de facturas, informes de gastos y gastos con tarjeta P[1]. La confidencialidad y la organización son clave, ya que mantendrán los archivos, los registros y garantizarán respuestas oportunas a las consultas.
- Espere manejar tareas administrativas generales, creación de documentos y también cierta planificación de reuniones / eventos.
Lo que harás:
- Apoyo Administrativo a Operaciones Comerciales Líderes Senior:
- Gestión y soporte de calendarios
- Programe y coordine reuniones de equipo y seminarios web
- Coordinar los arreglos de viaje dentro de las pautas de la empresa y administrar los itinerarios
- Ayudar con el procesamiento de informes de viajes y gastos oportunos y precisos
- Soporte de incorporación de nuevos empleados (solicitudes de equipos, solicitudes de configuración inicial, horarios de incorporación, etc.)
- Mantener la confidencialidad en todos los aspectos de la información del cliente, el personal y el proveedor.
- Mantener archivos de departamento, listas, archivos, etc.
- Ayudar a garantizar una respuesta oportuna a las consultas departamentales
- Realizar funciones administrativas generales para incluir, pero no limitado a, copiar, enviar faxes, enviar por correo y archivar
- Ayudar con la coordinación y el mantenimiento de los registros para el personal, el espacio de oficina, los teléfonos, la insignia de seguridad, etc.
- Cree y modifique documentos como facturas, informes, memorandos, cartas y agendas
- Apoyo al Equipo de Operaciones Comerciales
- Ayudar con los procesos financieros, incluidos, entre otros, el enrutamiento y la obtención de las aprobaciones necesarias de facturas, órdenes de compra y acuerdos.
- Gestione y concilie los gastos de la tarjeta P del equipo
- Trabajar en estrecha colaboración con el Asistente Ejecutivo del departamento para brindar apoyo y asistencia al equipo general de Operaciones Comerciales
- Brindar apoyo al equipo de eventos internos según sea necesario, como el Día del Niño, Ayuntamientos, etc.
Tendrás éxito si tienes:
- Orientado a los detalles, organizado y capaz de realizar múltiples tareas mientras cumple con los plazos
- Flexible y capaz de cambiar de marcha rápidamente, prospera con el cambio y un entorno enérgico y de ritmo rápido
- Capacidad para trabajar de forma independiente y estar automotivado con una fuerte ética de trabajo y un sentido de propiedad sobre los objetivos.
- Capacidad para trabajar eficazmente con otros para ayudar a alcanzar metas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con la capacidad de interactuar eficazmente y profesionalmente con la gerencia, colegas, consultores, y proveedores
- Fuerte iniciativa, capacidad organizativa, atención al detalle y precisión
- Excelentes habilidades de resolución de problemas y seguimiento para cumplir con los plazos y las prioridades cambiantes
- Debe ser capaz de priorizar las tareas en cuanto a urgencia y detalle es clave para el apoyo de los líderes senior de Operaciones Comerciales
- Dominio avanzado de Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Cualificaciones/Experiencia requeridas :
• Título universitario preferido o experiencia equivalente
• 2+ años de experiencia laboral administrativa, preferiblemente
• Se recomienda encarecidamente la experiencia con una organización global con la capacidad de trabajar en todos los departamentos.
Requisitos:
- Posible derecho a contratar
- Semana laboral de 35 horas
- En el lugar en Parsippany, NJ
- Presencial - Martes, Miércoles y Jueves
- Remoto - Lunes y Viernes
Habilidades clave:
- Debe ser muy detallado
- Multitarea
- Capaz de trabajar en entornos de ritmo rápido
- Apoyará a 3 personas
- Gestión de calendarios
- 2+ Experiencia administrativa
Compensación: $20.00 por hora
Quiénes somos
High Bridge es una empresa de consultoría bottom-up con más de dos décadas de experiencia en la creación de soluciones innovadoras para la industria de la tecnología.
- • Conectamos talentos cuidadosamente seleccionados con empleadores de renombre en nuestro campo.
- • Nos asociamos con empresas de ideas afines para reforzar el éxito y el entendimiento mutuos.
- • Entregamos resultados a través de la planificación estratégica y la gestión meticulosa de proyectos.
En High Bridge, creemos que el éxito es una medida de resultados y procesos, productos y personas. Estamos orgullosos de aportar integridad y humanidad al trabajo que hacemos cada día. Ya sea que estemos entrevistando a posibles asociados, intercambiando ideas con socios o solucionando problemas con proveedores, nos comprometemos a comprometernos con la honestidad, la transparencia y el buen humor en cada cruce.
Carreras
¿Te apasiona la tecnología? ¿Crees en la ausencia de líneas de meta? ¿Están las personas y el proceso en el talón a tu paso? High Bridge Consulting puede ser el próximo viaje para usted.
Aquí en High Bridge, nuestra isla es tecnología, pero nuestro pueblo es humano. Valoramos una cultura de autenticidad, integridad y creatividad. Trabajamos inteligentemente, no duro, miramos hacia adelante, no hacia atrás, y nos encanta venir a trabajar el lunes.
Si no tienes miedo a las alturas, únete a nosotros en nuestro puente.
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